Kurze Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hören

Ja. Der FÖD Finanzen sagt es ausdrücklich: Die Pflicht gilt auch, wenn Sie die Sonderregelung für Kleinunternehmen (Steuerbefreiung) nutzen (Jahresumsatz bis 25.000 Euro). Sie berechnen keine MwSt., sind aber MwSt.-pflichtig. Sie müssen also E-Rechnungen Ihrer Lieferanten empfangen können und selbst eine E-Rechnung senden, wenn Ihr Kunde ein belgisches MwSt.-pflichtiges Unternehmen ist.

Haupt- oder Nebenberuf macht keinen Unterschied. Entscheidend ist, ob Sie MwSt.-pflichtig sind und ob Ihr Kunde es auch ist. Stellen Sie Unternehmen Rechnungen, senden Sie E-Rechnungen. Arbeiten Sie nur für Privatpersonen, müssen Sie lediglich E-Rechnungen empfangen können.

An Privatpersonen senden Sie keine E-Rechnung; dort ändert sich nichts. Aber Ihre Brauerei, Ihr Großhändler und andere Lieferanten senden Ihnen sehr wohl E-Rechnungen. Diese müssen Sie empfangen können, Sie brauchen also einen Anschluss an Peppol. Verlangt ein Kunde mit MwSt.-Nummer eine Rechnung, muss auch diese über Peppol gehen.

Denselben wie bisher: 'Sonderregelung für Kleinunternehmen (Steuerbefreiung)'. In der E-Rechnung steht er als Befreiungsgrund bei MwSt.-Kategorie E, mit 0 % MwSt. Unser Generator erledigt das für Sie, wenn Sie diese Regelung wählen.

Nicht zwischen belgischen MwSt.-pflichtigen Unternehmen. Ein PDF ist keine strukturierte Rechnung. Sie dürfen ein PDF als lesbaren Anhang mitsenden, aber die E-Rechnung selbst ist die XML-Datei, die über Peppol übermittelt wird. Für Privatpersonen und ausländische Kunden ist ein PDF weiterhin erlaubt.

Sie brauchen ein Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramm, das über einen anerkannten Access Point an Peppol angeschlossen ist. Viele Programme haben das eingebaut; Ihr Buchhalter weiß, welches zu Ihnen passt. Rechnen Sie mit einem Abonnement von einigen Euro bis einigen zehn Euro pro Monat. Diese Kosten sind bis Ende 2027 zu 120 % abzugsfähig.

Nicht mehr. Die kostenlose Plattform Hermes wurde Ende 2025 eingestellt. Mercurius dient nur für Rechnungen an Behörden. Für Rechnungen zwischen Unternehmen verwenden Sie ein kommerzielles Programm oder einen Access Point.

Belgische Unternehmen sind bei Peppol mit ihrer Unternehmensnummer registriert (Schema 0208). Sie brauchen also nur die ZDU-Nummer Ihres Kunden; Sie dürfen ihn nicht verpflichten, eine separate Peppol-Adresse mitzuteilen. Mit unserem Peppol-Check sehen Sie, ob er registriert ist.

Nein. Die Pflicht gilt nur zwischen Unternehmen, die in Belgien niedergelassen sind. Peppol funktioniert aber in vielen Ländern, es ist also erlaubt, wenn Ihr Kunde angeschlossen ist. Ab dem 1. Juli 2030 kommt eine europäische Regelung für Rechnungen zwischen Mitgliedstaaten.

Ja. Eine Gutschrift ist ebenfalls ein strukturiertes Dokument und wird auf dieselbe Weise übermittelt. Sie muss auf die Rechnung verweisen, die sie korrigiert.

Unternehmen, die nur Umsätze tätigen, die nach Artikel 44 des MwSt.-Gesetzbuches befreit sind, und ausländische Unternehmen ohne feste Niederlassung in Belgien: Sie müssen weder versenden noch empfangen. Unternehmen im Konkurs und pauschal besteuerte MwSt.-Pflichtige müssen nicht versenden. Landwirte unter der Sonderregelung müssen zumindest empfangen können.

1.500 Euro bei einer ersten Feststellung, dass Sie nicht über die technischen Mittel verfügen, um E-Rechnungen zu versenden und zu empfangen, 3.000 Euro bei einer zweiten und 5.000 Euro bei jeder weiteren. Zwischen zwei geahndeten Feststellungen liegen mindestens drei Monate. Die Toleranzfrist lief am 31. März 2026 ab.

E-Reporting bedeutet, dass die Rechnungsdaten fast sofort auch an die Steuerverwaltung gehen. Die Regierung plant das ab dem 1. Januar 2028; der Gesetzentwurf ist noch nicht endgültig. Sie müssen jetzt nichts dafür tun: Wer heute über Peppol Rechnungen stellt, ist für den nächsten Schritt gut aufgestellt.

Nein. Wir prüfen eine Auswahl der Regeln von Peppol BIS Billing 3.0 sowie belgische Prüfziffern (Unternehmensnummer, IBAN, strukturierte Mitteilung). Die vollständige offizielle Prüfung erfolgt durch Ihren Access Point. Eine Rechnung, die bei uns besteht, kann dort also noch eine Anmerkung erhalten; eine Rechnung, die bei uns scheitert, scheitert dort mit ziemlicher Sicherheit auch.

Nichts. Der Validator und der Generator arbeiten vollständig in Ihrem Browser: Ihre Rechnung verlässt Ihr Gerät nicht. Nur der Peppol-Check sendet eine Unternehmensnummer an unseren Server, und auch diese speichern wir nicht.

Nein, und das ist Absicht. Versendet wird über einen anerkannten Access Point, aus einem Programm, das Ihre Rechnungen auch aufbewahrt und nummeriert. Factuurklaar hilft Ihnen beim Prüfen, Verstehen und Testen. Möchten Sie, dass Ihre eigene Website oder Verwaltung selbst Rechnungen über Peppol versendet, dann baut nealvdv diese Anbindung.