Glossar

Die Begriffe der E-Rechnung

Fachsprache in einfacher Sprache. Die Begriffe stehen in alphabetischer Reihenfolge.

Access Point: Der Dienstleister, der Ihre Rechnungen in das Peppol-Netzwerk einspeist und Rechnungen für Sie empfängt. Meist ist er in Ihr Buchhaltungs- oder Rechnungsprogramm eingebaut.
E-Reporting: Die fast sofortige Übermittlung von Rechnungsdaten an die Steuerverwaltung. In Belgien ab 2028 geplant; noch kein Gesetz.
EN 16931: Die europäische Norm, die festlegt, welche Angaben eine E-Rechnung enthält und was sie bedeuten. Peppol BIS Billing 3.0 ist eine Anwendung dieser Norm.
Gutschrift: Ein Dokument, das eine frühere Rechnung ganz oder teilweise aufhebt. In UBL eine CreditNote, mit einem Verweis auf die Rechnung.
IBAN: Die internationale Kontonummer. Eine belgische IBAN hat sechzehn Zeichen und beginnt mit BE; auch hier fangen Prüfziffern Tippfehler ab.
Mercurius: Die Plattform der belgischen Behörden für Rechnungen an öffentliche Dienste (B2G). Keine Lösung für Rechnungen zwischen Unternehmen.
MwSt.-Kategoriecode: Ein Buchstabe, der angibt, welche MwSt.-Regelung für eine Zeile gilt: S (Normalsatz), Z (0 %), E (befreit), AE (auf den Käufer verlagert), K (Lieferung innerhalb der EU), G (Ausfuhr), O (außerhalb der MwSt.).
Peppol: Ein internationales Netzwerk mit Vereinbarungen, um elektronische Dokumente wie Rechnungen sicher von einem Programm zum anderen zu senden. In Belgien der Standardweg für E-Rechnungen.
Peppol BIS Billing 3.0: Die Vereinbarung darüber, wie eine Rechnung bei Peppol aussieht: eine UBL-Datei mit festen Feldern und Regeln. Das ist das Format, das Belgien grundsätzlich verlangt.
Peppol Directory: Ein öffentliches Suchregister mit Namen von Peppol-Teilnehmern. Die Aufnahme ist freiwillig, also steht nicht jeder darin.
Peppol-ID und Schema 0208: Die Adresse eines Teilnehmers bei Peppol: ein Schemacode und eine Nummer. Für Belgien ist das 0208, gefolgt von der Unternehmensnummer, z. B. 0208:0123456749. Schema 9925 (die MwSt.-Nummer) gibt es auch, aber 0208 ist die Regel.
Schematron: Die Sprache, in der die offiziellen Prüfregeln für E-Rechnungen geschrieben sind. Ein Access Point lässt jede Rechnung durch diese Regeln laufen.
SML und SMP: Das Register von Peppol. Die SML gibt an, bei welchem Dienstleister ein Teilnehmer ist; der SMP dieses Dienstleisters gibt an, welche Dokumente er empfangen kann.
Sonderregelung für Kleinunternehmen (Steuerbefreiung): Die MwSt.-Regelung für Unternehmen mit einem Jahresumsatz bis 25.000 Euro: Sie berechnen keine MwSt. und ziehen keine ab. Sie bleiben MwSt.-pflichtig und fallen daher unter die E-Rechnungspflicht.
Strukturierte Mitteilung (OGM): Die belgische Zahlungsreferenz aus zwölf Ziffern, geschrieben als +++123/4567/89002+++. Die letzten beiden Ziffern sind eine Prüfziffer (Modulo 97).
UBL: Universal Business Language: die XML-Sprache, in der eine Peppol-Rechnung geschrieben ist. Eine UBL-Datei hat die Endung .xml.
Vertragspartner (Verlagerung der Steuerschuld): Die Regelung, bei der nicht der Verkäufer, sondern der Käufer die MwSt. entrichtet, z. B. bei Arbeiten an unbeweglichen Gütern für einen MwSt.-Pflichtigen. Auf der Rechnung steht dann keine MwSt., sondern der Vermerk 'Verlagerung der Steuerschuld'.
ZDU-Nummer (Unternehmensnummer): Die zehnstellige Nummer, unter der ein Unternehmen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen eingetragen ist. Die letzten beiden Ziffern sind eine Prüfziffer. Die MwSt.-Nummer ist BE, gefolgt von dieser Nummer.