Elektronische Rechnungsstellung in Belgien
Ihre Rechnung, bereit für Peppol
Füllen Sie Ihre Rechnung mit MwSt. zu 0, 6, 12 oder 21 % aus. Sie erhalten sie als UBL-Datei in Peppol BIS Billing 3.0 und als PDF. Unternehmensnummern, IBAN und strukturierte Mitteilung werden sofort geprüft. Alles geschieht in Ihrem Browser.
Unsicher?
Drei Fragen, die Selbstständige uns am häufigsten stellen
Kurz beantwortet, mit den amtlichen Quellen auf der Seite mit den häufigen Fragen.
Ich bin nebenberuflich selbstständig. Betrifft mich das?
Haupt- oder Nebenberuf macht keinen Unterschied. Sind Sie mehrwertsteuerpflichtig und stellen belgischen Unternehmen Rechnungen, dann verschicken Sie E-Rechnungen.
Ich falle unter die Sonderregelung für Kleinunternehmen, bis 25.000 Euro Umsatz.
Sie berechnen keine MwSt., sind aber mehrwertsteuerpflichtig. Sie müssen E-Rechnungen empfangen und an belgische Unternehmen verschicken können.
Ich verkaufe nur an Privatpersonen.
Ihre Kunden bekommen keine E-Rechnung. Aber Ihre Lieferanten schicken Ihnen welche: Sie müssen sie also empfangen können.
Drei Hilfsmittel
Nachsehen, prüfen, erstellen
Peppol-Check
Steht Ihr Unternehmen oder das Ihres Kunden als Empfänger im Peppol-Register? Wir fragen direkt beim Register nach.
Eine Nummer prüfenValidator und Leser
Fügen Sie eine UBL-Rechnung ein oder laden Sie sie hoch. Wir prüfen den Aufbau, die Summen, die MwSt. und die belgischen Prüfziffern und zeigen sie als lesbare Rechnung an.
Eine Rechnung prüfenGenerator
Füllen Sie ein Formular aus und laden Sie eine gültige Peppol BIS 3.0-Rechnung herunter, zum Testen oder zur Weitergabe an Ihren Access Point.
Eine Testrechnung erstellen
So funktioniert es
Ausfüllen, prüfen, herunterladen
Sie brauchen kein Konto, und nichts wird an unseren Server gesendet.
Ausfüllen
Ihre Daten, die Ihres Kunden und die Rechnungszeilen, jeweils mit einem MwSt.-Satz von 0, 6, 12 oder 21 % oder einer der beiden Sonderregelungen.
Prüfen
Die Prüfziffern von Unternehmensnummern, IBAN und strukturierter Mitteilung werden schon beim Tippen nachgerechnet. Die MwSt. wird je Satz auf die Summe berechnet.
Herunterladen
Sie erhalten die Rechnung als UBL-Datei in Peppol BIS Billing 3.0 und als PDF. Unsere eigene Prüfung kontrolliert die Datei, bevor Sie sie herunterladen.
Versenden
Die UBL-Datei geben Sie an Ihr Buchhaltungsprogramm oder Ihren Access Point weiter. Dieser versendet sie über Peppol; Factuurklaar tut das nicht.
Kurz gesagt
Was Sie wissen müssen
1. Jan. 2026
Seit diesem Tag ist die strukturierte E-Rechnung zwischen belgischen MwSt.-pflichtigen Unternehmen Pflicht. Ein PDF per E-Mail reicht dort nicht mehr aus.
25.000 €
Auch wer unter die Sonderregelung für Kleinunternehmen fällt (Umsatz bis 25.000 Euro), muss E-Rechnungen empfangen und versenden können.
1.500 €
Die erste Geldbuße für alle, die nicht über die technischen Mittel verfügen, um E-Rechnungen zu versenden und zu empfangen. Danach 3.000 und 5.000 Euro.
0208
Das Schema, unter dem belgische Unternehmen bei Peppol registriert sind: 0208, gefolgt von der Unternehmensnummer. Ihren Kunden finden Sie also mit seiner ZDU-Nummer.
Quelle: OpenPeppol
Weitergeben
Kennen Sie jemanden, der sich darum Sorgen macht?
Eine Kollegin, einen Nachbarn mit Geschäft, jemanden, der gerade nebenberuflich anfängt. Factuurklaar ist kostenlos, ohne Konto und ohne Werbung. Geben Sie es ruhig weiter.
Wenn Rechnungen zur festen Aufgabe werden
Lieber, wenn es von selbst läuft?
Factuurklaar ist ein kostenloses Hilfsmittel von nealvdv, und das bleibt so. Wird das Rechnungsschreiben zu einer festen Aufgabe neben Ihrem eigentlichen Beruf, baut nealvdv eine maßgeschneiderte Verwaltung für Ihr Unternehmen: Kunden, Angebote und Rechnungen an einem Ort, verbunden mit Ihrer Buchhaltung und einem anerkannten Access Point, damit Ihre Rechnungen von selbst über Peppol verschickt werden.
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