Woordenlijst

De woorden van de e-factuur

Vaktaal in gewone taal. De termen staan in alfabetische volgorde.

Access point: De dienstverlener die uw facturen op het Peppol-netwerk zet en facturen voor u ontvangt. Meestal zit het ingebouwd in uw boekhoud- of facturatieprogramma.
Btw-categoriecode: Een letter die zegt welke btw-regeling op een lijn geldt: S (gewoon tarief), Z (0 %), E (vrijgesteld), AE (verlegd naar de koper), K (levering binnen de EU), G (uitvoer), O (buiten de btw).
Creditnota: Een document dat een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk tenietdoet. In UBL een CreditNote, met een verwijzing naar de factuur.
E-reporting: Het bijna meteen doorgeven van factuurgegevens aan de fiscus. In België gepland vanaf 2028; nog geen wet.
EN 16931: De Europese norm die vastlegt welke gegevens een e-factuur bevat en wat ze betekenen. Peppol BIS Billing 3.0 is een toepassing van die norm.
Gestructureerde mededeling (OGM): De Belgische betalingsreferentie van twaalf cijfers, geschreven als +++123/4567/89002+++. De laatste twee cijfers zijn een controlegetal (modulo 97).
IBAN: Het internationale rekeningnummer. Een Belgisch IBAN heeft zestien tekens en begint met BE; ook hier bewaken controlecijfers tikfouten.
KBO-nummer (ondernemingsnummer): Het nummer van tien cijfers waarmee een onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen staat. De laatste twee cijfers zijn een controlegetal. Het btw-nummer is BE gevolgd door dit nummer.
Medecontractant (verlegging van heffing): De regeling waarbij niet de verkoper maar de koper de btw voldoet, bv. bij werk in onroerende staat voor een btw-plichtige. Op de factuur staat dan geen btw, maar de vermelding 'Verlegging van heffing'.
Mercurius: Het platform van de Belgische overheid voor facturen aan overheidsdiensten (B2G). Geen oplossing voor facturen tussen ondernemingen.
Peppol: Een internationaal netwerk met afspraken om elektronische documenten, zoals facturen, veilig van het ene programma naar het andere te sturen. In België de standaardweg voor e-facturen.
Peppol BIS Billing 3.0: De afspraak over hoe een factuur op Peppol eruitziet: een UBL-bestand met vaste velden en regels. Dit is het formaat dat België in principe vraagt.
Peppol Directory: Een openbaar zoekregister met namen van Peppol-deelnemers. Opname is vrijwillig, dus niet iedereen staat erin.
Peppol-ID en schema 0208: Het adres van een deelnemer op Peppol: een schemacode en een nummer. Voor België is dat 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer, bv. 0208:0123456749. Schema 9925 (het btw-nummer) bestaat ook, maar 0208 is de regel.
Schematron: De taal waarin de officiële controleregels voor e-facturen geschreven zijn. Een access point laat er elke factuur door lopen.
SML en SMP: Het register van Peppol. De SML zegt bij welke dienstverlener een deelnemer zit; de SMP van die dienstverlener zegt welke documenten hij kan ontvangen.
UBL: Universal Business Language: de XML-taal waarin een Peppol-factuur geschreven is. Een UBL-bestand heeft de extensie .xml.
Vrijstellingsregeling kleine ondernemingen: De btw-regeling voor ondernemingen met een jaaromzet tot 25.000 euro: ze rekenen geen btw aan en trekken er geen af. Ze blijven btw-plichtig en vallen dus onder de e-factuurplicht.