E-facturatie in België
Uw factuur, klaar voor Peppol
Vul uw factuur in met btw aan 0, 6, 12 of 21 %. U krijgt ze als UBL-bestand in Peppol BIS Billing 3.0 en als pdf. Ondernemingsnummers, IBAN en gestructureerde mededeling worden meteen nagekeken. Alles gebeurt in uw browser.
Twijfelt u?
Drie vragen die zelfstandigen ons het vaakst stellen
Kort geantwoord, met de officiële bronnen op de pagina met veelgestelde vragen.
Ik ben zelfstandige in bijberoep. Moet ik mee?
Hoofd- of bijberoep maakt geen verschil. Bent u btw-plichtig en factureert u aan Belgische ondernemingen, dan stuurt u e-facturen.
Ik val onder de vrijstellingsregeling, tot 25.000 euro omzet.
U rekent geen btw aan, maar u bent wel btw-plichtig. U moet e-facturen kunnen ontvangen, en versturen aan Belgische ondernemingen.
Ik verkoop alleen aan particulieren.
Uw klanten krijgen geen e-factuur. Maar uw leveranciers sturen u er wel: u moet ze dus kunnen ontvangen.
Drie hulpmiddelen
Nakijken, controleren, maken
Peppol-check
Staat uw onderneming, of die van uw klant, als ontvanger in het Peppol-register? We vragen het rechtstreeks aan het register.
Een nummer nakijkenValidator en lezer
Plak of upload een UBL-factuur. We controleren de structuur, de totalen, de btw en de Belgische controlegetallen, en tonen ze als een leesbare factuur.
Een factuur controlerenGenerator
Vul een formulier in en download een geldige Peppol BIS 3.0-factuur om mee te testen of om aan uw access point te geven.
Een testfactuur maken
Hoe het werkt
Invullen, nakijken, downloaden
U hebt geen account nodig en niets wordt naar onze server gestuurd.
Invullen
Uw gegevens, die van uw klant en de lijnen van de factuur, elk met een btw-tarief van 0, 6, 12 of 21 %, of een van de twee bijzondere regelingen.
Nakijken
De controlegetallen van ondernemingsnummers, IBAN en gestructureerde mededeling worden nagerekend terwijl u typt. De btw wordt per tarief op het totaal berekend.
Downloaden
U krijgt de factuur als UBL-bestand in Peppol BIS Billing 3.0 en als pdf. Onze eigen controle loopt het bestand na voor u het downloadt.
Versturen
Het UBL-bestand geeft u aan uw boekhoudprogramma of access point. Dat verstuurt het via Peppol; Factuurklaar doet dat niet.
In het kort
Wat u moet weten
1 jan. 2026
Sinds die dag is de gestructureerde e-factuur verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Een pdf per mail volstaat daar niet meer.
€ 25.000
Ook wie onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt (omzet tot 25.000 euro) moet e-facturen kunnen ontvangen en versturen.
€ 1.500
De eerste boete voor wie niet de technische middelen heeft om e-facturen te versturen en te ontvangen. Daarna 3.000 en 5.000 euro.
0208
Het schema waarmee Belgische ondernemingen op Peppol staan: 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer. Uw klant vindt u dus met zijn KBO-nummer.
Bron: OpenPeppol
Doorgeven
Kent u iemand die er wakker van ligt?
Een collega, een buurman met een zaak, iemand die net begint in bijberoep. Factuurklaar is gratis, zonder account en zonder reclame. Stuur het gerust door.
Als facturen een vast werk worden
Liever dat het vanzelf gaat?
Factuurklaar is een gratis hulpmiddel van nealvdv, en dat blijft het. Wordt factureren een vast werk naast uw eigenlijke vak, dan bouwt nealvdv een beheer op maat voor uw zaak: klanten, offertes en facturen op één plek, gekoppeld aan uw boekhouding en aan een erkend access point, zodat uw facturen vanzelf via Peppol vertrekken.
Bekijk wat nealvdv bouwt (opent in een nieuw tabblad)